Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных посетителей сайта https://ветис-меркурий.рф (https://xn----ctbjbnchgq5bbglv.xn--p1ai, далее – Сайт).

1.2. Оператором персональных данных (далее – Оператор) является Индивидуальный Предприниматель Синявский Филипп Александрович, ИНН 631605720636, ОГРНИП 306631624900034, адрес: г. Самара, проспект Кирова, д. 415, каб. 321.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами РФ в сфере защиты персональных данных.

1.4. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от пользователей Сайта при заполнении форм, отправке заявок, подписке на рассылки, участии в вебинарах и при иных взаимодействиях с Сайтом.

2.1. При использовании Сайта Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование компании (организации);
• рабочий или служебный e-mail;
• рабочий или служебный номер телефона;
• сведения об объеме документооборота компании, включая количество оформляемых документов (например, количество ВСД, накладных, счетов, УПД, документов в 1С и т. п.);
• сведения о хозяйствующем субъекте и площадках, зарегистрированных в ФГИС «ВетИС»: наименование, регион, идентификатор площадки;
• сведения об используемой конфигурации 1С и ее версии;
• иные данные, которые пользователь добровольно указывает в тексте сообщения, комментария, заявки.

2.2. При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться технические и обезличенные данные:

• IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, типе устройства;
• данные о посещаемых страницах и действиях на Сайте;
• файлы cookie и аналогичные технологии;
• статистика, собираемая с помощью систем веб-аналитики (например, Яндекс Метрика и другие аналогичные сервисы).

2.3. Оператор не собирает через Сайт специальные категории персональных данных (сведения о религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья и др.) и биометрические персональные данные.

Персональные данные обрабатываются только для конкретных, заранее определенных и законных целей:
3.1. Обработка обращений и заявок

• регистрация и обработка обращений пользователей;
• связь с пользователем по его заявке;
• подготовка и отправка коммерческих предложений;
• согласование параметров демонстрации и внедрения решений по интеграции с ФГИС «ВетИС» («Меркурий»), ГИС МТ «Честный Знак», ЕИС и иными системами, разработанных Оператором.

3.2. Заключение и исполнение договоров

• подготовка и заключение договоров;
• обмен документами и служебной информацией;
• исполнение обязательств по заключенным договорам.

3.3. Маркетинговые и информационные рассылки
(только при наличии отдельного согласия):

• отправка новостей о продуктах и услугах Оператора;
• приглашения на вебинары и обучающие мероприятия;
• рассылка кейсов, инструкций, методических материалов;
• информация о специальных предложениях и акциях.

3.4. Аналитика и улучшение работы Сайта

• анализ обезличенной статистики посещений;
• улучшение структуры, контента и удобства использования Сайта;
• обеспечение стабильной и безопасной работы Сайта.

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

• согласие пользователя на обработку его персональных данных;
• заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является пользователь;
• исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ.

4.2. С учетом требований статьи 9 Закона о персональных данных согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от текста договоров, оферт, пользовательских соглашений и других документов.
4.3. В зависимости от цели обработки используются раздельные согласия, в том числе:

• согласие на обработку персональных данных для обработки заявки и подготовки предложения;
• отдельное согласие на маркетинговые и рекламные рассылки;
• отдельное согласие на передачу персональных данных третьим лицам (курьерские службы, колл-центры, технические подрядчики и др.), если такая передача осуществляется.

4.4. Согласие может быть оформлено:

• путем подписания бумажного документа;
• в электронной форме;
• на Сайте – путем проставления отдельной галочки под текстом согласия или нажатия кнопки с соответствующей формулировкой при условии, что можно однозначно подтвердить факт такого действия пользователя.
• 4.5. Пользователь может в любой момент отозвать согласие, направив Оператору уведомление по адресу электронной почты info@kb99.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». После получения отзыва Оператор прекращает соответствующую обработку, если иное не требуется по закону.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.2. Обрабатываются только те персональные данные, которые соответствуют заявленным целям, без избыточности.
5.3. Персональные данные хранятся:

• до достижения целей обработки;
• либо до истечения сроков хранения, установленных законодательством РФ;
• либо до отзыва согласия пользователем, если нет иных оснований для хранения.
• По достижении цели или при утрате необходимости данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

6.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• для исполнения договоров с пользователем (привлечение подрядчиков по внедрению, сопровождению, поддержке);
• для технической поддержки Сайта и его инфраструктуры (хостинг-провайдеры, администраторы, провайдеры связи);
• для веб-аналитики (сервисы статистики);
• при выполнении требований законодательства РФ.

6.2. Во всех случаях, когда передача данных не прямо предписана законом, такая передача осуществляется на основании отдельного согласия пользователя на передачу его данных третьим лицам с указанием:

• наименования или категории третьих лиц;
• целей передачи данных;
• перечня действий с персональными данными;
• основных условий передачи и обязательств третьих лиц по защите данных.

6.3. Третьи лица обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных на уровне не ниже того, который обеспечивает Оператор.
6.4. Информация, собираемая сторонними сервисами (системы оплаты, связи, веб-аналитики и др.), обрабатывается ими в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Пользователь самостоятельно знакомится с указанными документами.

7.1. На Сайте используются файлы cookie и сервисы веб-аналитики, которые помогают анализировать действия пользователей и улучшать работу Сайта.
7.2. Cookie не позволяют напрямую идентифицировать конкретного пользователя. При желании посетитель может ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера. При этом часть функций Сайта может работать некорректно.

Пользователь имеет право:

• получать информацию о том, какие его персональные данные обрабатываются и с какими целями;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке данных в целях продвижения товаров, работ и услуг;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации своих прав достаточно направить обращение на info@kb99.pro.

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
9.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения их обязанностей или оказания услуг.

10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Обработка и хранение персональных данных осуществляются на территории Российской Федерации.

11.1. Актуальная версия Политики постоянно доступна на Сайте по адресу: https://ветис-меркурий.рф/privacy.
11.2. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иной срок не указан в самой Политике.
11.3. По любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу электронной почты info@kb99.pro.