Чтобы проанализировать работу, мы установили 1С:8 "Комплексная Автоматизация" на локальном рабочем месте. Провели интервью с ключевыми сотрудниками, разделив их на роли. Затем мы сравнили процессы в 7-й и 8-й версиях и составили список приоритетных доработок.

Оценили, какие доработки необходимо выполнить.

Методика оформления документов в 1С:8 отличается от 1С:7.7. Например, маршруты формируются иначе. Для каждого рабочего места мы провели подготовительную работу: определили необходимые бизнес-процессы и минимальные требования. Также мы выяснили, можно ли использовать функции типовой конфигурации или необходимо доработать стандартный функционал.

Описали инструменты, необходимые для работы на каждом рабочем месте. Затем мы изучили типовую конфигурацию: что в ней есть, чего нет и от чего можно отказаться. После этого мы разделили эти инструменты на приоритетные и второстепенные и составили список того, что нужно сделать в первую очередь.

Важно не просто перечислить недостающие функции, а сформировать техническое задание по каждому отчету, документу и обработке. Мы не просто перечислили обработки, которые используют сотрудники, а нашли аналогичный функционал в 8-й версии. Если обработки полностью подходят, мы будем использовать их. Если функционала недостаточно, мы определим, что нужно доработать, и оценим, насколько критична эта доработка для конечного пользователя, то есть для оператора.

Например, бухгалтер по реализации использует сканирование документов для сортировки и обработки информации. Если документы приняты или необходима замена, то документ отправляется на доработку с замечаниями. Сейчас для этого используется АРМ бухгалтера по реализации.

Если стандартный функционал не соответствовал текущему рабочему процессу клиента, то возникал вопрос: что изменится в первую очередь — рабочий процесс или функционал 1С? Мы отдавали приоритет изменению функционала 1С, но окончательное решение оставалось за клиентом.

Рассмотрим, например, роль операторов. В системе 1С:8 были предусмотрены типовые печатные формы документов, таких как накладная и счет-фактура, которые можно было использовать. Однако в компании «Приосколье Урал» уже использовались измененные формы в 1С: в них был список изменений, вычерки и информация о менеджере.

Операторы формировали накладные в базе данных и готовили их к массовой печати. Мы сравнили, как это работало в типовой конфигурации. Возможно, операторы могли бы отдельно печатать эти документы, а функции мы дорабатывали бы позже. Или же мы не начинали работу, пока не реализовывали все необходимые функции. А могло оказаться, что типовые инструменты подошли, и клиенту не потребовалось вносить изменения в свой рабочий процесс.

Важно было иметь возможность использовать типовую конфигурацию для оценки каждого рабочего места, составления оценочного листа и технического задания. Что-то оставалось неизменным, а от чего-то мы отказывались. Мы стремились к минимальным изменениям, чтобы упростить процесс сопровождения, но окончательное решение о необходимых и допустимых изменениях в рабочем процессе оставалось за клиентом.

Подготовка базы 1С + PosgreSQL.

Состоит из настройки переноса, выгрузки и проверки конечной выгрузки. Исправлении и повторной выгрузке документов.

Синхронизация справочников НСИ между 7 и 8:

• Номенклатура;
• Единицы измерения;
• Характеристики номенклатуры;
• Контрагенты;
• Партнеры;
• Договоры Контрагентов;
• Виды цен;
• Скидки наценки;
• Цены;
• Склады;
• Банковские счета контрагентов.

Это время, когда возникают самые важные вопросы, требующие немедленного решения. Мы, вместе с ключевыми сотрудниками, помогаем разобраться в них, подсказываем, как действовать, и находим оптимальные варианты.