Автоматизировали работу с ВСД в 1С
и снизили ручную нагрузку

«Я не знаю, как работать по-другому»
Мария, ответственный специалист

до 50

Позиций в одной накладной обрабатывается стабильно
2 часа

В день на оформление ВСД вместо потенциальных 6–9 часов
4 года

Модуль работает с февраля 2022 года

Компания ООО «Еда» работает в сфере общественного питания,
предоставляя услуги столовых и буфетов при предприятиях и учреждениях. Ежедневно работает с ветеринарной сертификацией продукции через систему «Меркурий». Это не разовая операция, а постоянный процесс: десятки документов, сотни позиций и высокая нагрузка на сотрудников. Директор компании — Максим Геннадьевич.

При этом ключевое решение — интеграция с «Меркурием» — было внедрено сразу, без этапа ручной работы через веб-интерфейс.

С чем работали изначально

«Мы сразу внедрили интеграцию. Экспериментировать с ручным оформлением времени нет».

Документ ВСД2 транзакция в 1С у ООО Еда: вкладка Товары с десятью позициями продуктов, партиями и сроками годности

накладная клиента — 40–50 позиций в одном документе

Но даже при наличии интеграции нагрузка остается высокой:

от 5 до 15 документов в день
до 40–50 позиций в одной накладной
до 3 часов в день на обработку документов

Какие задачи стояли

Основная задача — не «ускорить процесс», а сделать его выполнимым в рамках рабочего дня.
Потому что без автоматизации:

оформление ВСД превращается в отдельную трудоемкую операцию
каждый документ требует ручного ввода
высокая вероятность ошибок
сотрудники перегружаются рутиной

Почему выбрали КБ99

Решение было внедрено в феврале 2022 года — за это время в компании сменился штат, и текущие сотрудники работают с интеграцией с первого дня. С самого начала работы с ФГИС «Меркурий» компания использовала именно интеграцию КБ99 — ручное оформление документов через веб-интерфейс не рассматривали.

Главное преимущество — ВСД оформляются напрямую из 1С. При ежедневном потоке документов это позволило выстроить весь процесс в одной системе и не переключаться между программами. За годы работы модуль встроился в ежедневную рутину настолько, что для сотрудников это просто этап «выгрузить накладную и оформить ВСД» — без размышлений о том, как иначе.

Оценка клиента: 9 из 10

Сотрудница за компьютером: строки накладной из 1С передаются потоком в карточки документов ФГИС Меркурий

Что сделали

Настроили интеграцию 1С с ФГИС «Меркурий».
Выстроили процесс оформления ВСД внутри учетной системы.
Реализовали создание ВСД напрямую из 1С на основании накладных — без перехода в веб-интерфейс.
Настроили рабочие сценарии оформления, аннулирования и повторного создания ВСД.
Дали рекомендации по оптимизации работы — в том числе по исключению неподконтрольных товаров из документов и корректной работе с позициями.
Сопровождаем работу решения с 2022 года.

Модуль КБ99 Интеграция ФГИС Меркурий в 1С у ООО Еда: список перемещений по столовым и буфетам за январь 2024 года

ВСД создаются прямо из 1С. Подробнее на странице решения

Результаты

До интеграции сотрудники не работали с Меркурием вручную — прямого сравнения "было/стало" нет.

Косвенная оценка нагрузки:

на оформление уходит около 2 часов в день
при ручной работе через веб-интерфейс Меркурия этот процесс занимал бы значительно больше времени

После интеграции ключевой сценарий работы изменился:

ВСД создаются прямо из 1С
заходить в интерфейс Меркурия не нужно
работа ведётся в одном окне
документы формируются на основании учётных данных

Мария

ответственный специалист

— Мы просто работаем через 1С и создаём ВСД прямо из программы. По-другому я даже не представляю, как это делать.
Сама система “Меркурий” — это, конечно, отдельная история, отчитываться в ней не очень удобно, но без этого сейчас никуда.
Екатерина

специалист по Меркурию

— Я до этого вообще не работала с ВСД и с “Меркурием”, поэтому сравнить мне не с чем. Для меня это единственный способ работы — через 1С.
Документов бывает от 5 до 15 в день, и все сильно зависит от количества позиций. Иногда в накладной 2–3 позиции — тогда быстро. А иногда 40–50 — и тогда на все уходит до 2 часов.
В целом работает стабильно.

Работаете с Меркурием вручную
и тратите часы на ВСД?

Автоматизируем — до 50 документов в день за 2 часа вместо целого рабочего дня

Автоматизировали работу с ВСД в 1Си снизили ручную нагрузку