Кейс ООО “Еда”, г. Красноярск
Дата реализации проекта: 18.02.2022
Дата публикации кейса: 29.04.2026
Дата публикации кейса: 29.04.2026
Сразу с интеграции — без этапа ручной работы в веб-интерфейсе
Автоматизировали работу с ВСД в 1С
и снизили ручную нагрузку
и снизили ручную нагрузку
«Я не знаю, как работать по-другому»
Мария, ответственный специалист
Мария, ответственный специалист
- до 50Позиций в одной накладной обрабатывается стабильно
- 2 часаВ день на оформление ВСД вместо потенциальных 6–9 часов
- 4 годаМодуль работает с февраля 2022 года
Компания ООО «Еда» работает в сфере общественного питания,
предоставляя услуги столовых и буфетов при предприятиях и учреждениях. Ежедневно работает с ветеринарной сертификацией продукции через систему «Меркурий». Это не разовая операция, а постоянный процесс: десятки документов, сотни позиций и высокая нагрузка на сотрудников. Директор компании — Максим Геннадьевич.
При этом ключевое решение — интеграция с «Меркурием» — было внедрено сразу, без этапа ручной работы через веб-интерфейс.
С чем работали изначально
предоставляя услуги столовых и буфетов при предприятиях и учреждениях. Ежедневно работает с ветеринарной сертификацией продукции через систему «Меркурий». Это не разовая операция, а постоянный процесс: десятки документов, сотни позиций и высокая нагрузка на сотрудников. Директор компании — Максим Геннадьевич.
При этом ключевое решение — интеграция с «Меркурием» — было внедрено сразу, без этапа ручной работы через веб-интерфейс.
С чем работали изначально
«Мы сразу внедрили интеграцию. Экспериментировать с ручным оформлением времени нет».
накладная клиента — 40–50 позиций в одном документе
Но даже при наличии интеграции нагрузка остается высокой:
Какие задачи стояли
Основная задача — не «ускорить процесс», а сделать его выполнимым в рамках рабочего дня.
Потому что без автоматизации:
Почему выбрали КБ99
Решение было внедрено в феврале 2022 года — за это время в компании сменился штат, и текущие сотрудники работают с интеграцией с первого дня. С самого начала работы с ФГИС «Меркурий» компания использовала именно интеграцию КБ99 — ручное оформление документов через веб-интерфейс не рассматривали.
Главное преимущество — ВСД оформляются напрямую из 1С. При ежедневном потоке документов это позволило выстроить весь процесс в одной системе и не переключаться между программами. За годы работы модуль встроился в ежедневную рутину настолько, что для сотрудников это просто этап «выгрузить накладную и оформить ВСД» — без размышлений о том, как иначе.
Оценка клиента: 9 из 10
Что стало после внедрения
После интеграции ключевой сценарий работы изменился:
- от 5 до 15 документов в день
- до 40–50 позиций в одной накладной
- до 3 часов в день на обработку документов
Какие задачи стояли
Основная задача — не «ускорить процесс», а сделать его выполнимым в рамках рабочего дня.
Потому что без автоматизации:
- оформление ВСД превращается в отдельную трудоемкую операцию
- каждый документ требует ручного ввода
- высокая вероятность ошибок
- сотрудники перегружаются рутиной
Почему выбрали КБ99
Решение было внедрено в феврале 2022 года — за это время в компании сменился штат, и текущие сотрудники работают с интеграцией с первого дня. С самого начала работы с ФГИС «Меркурий» компания использовала именно интеграцию КБ99 — ручное оформление документов через веб-интерфейс не рассматривали.
Главное преимущество — ВСД оформляются напрямую из 1С. При ежедневном потоке документов это позволило выстроить весь процесс в одной системе и не переключаться между программами. За годы работы модуль встроился в ежедневную рутину настолько, что для сотрудников это просто этап «выгрузить накладную и оформить ВСД» — без размышлений о том, как иначе.
Оценка клиента: 9 из 10
Что стало после внедрения
После интеграции ключевой сценарий работы изменился:
- ВСД создаются прямо из 1С
- не требуется заходить в интерфейс «Меркурия»
- работа ведется в рамках одного окна
- документы формируются на основании учетных данных
Что именно мы сделали
- Настроили интеграцию 1С с ФГИС «Меркурий».
- Выстроили процесс оформления ВСД внутри учетной системы.
- Реализовали создание ВСД напрямую из 1С на основании накладных — без перехода в веб-интерфейс.
- Настроили рабочие сценарии оформления, аннулирования и повторного создания ВСД.
- Дали рекомендации по оптимизации работы — в том числе по исключению неподконтрольных товаров из документов и корректной работе с позициями.
- Сопровождаем работу решения с 2022 года.
ВСД создаются прямо из 1С. Подробнее на странице решения
Насколько улучшилась работа
Так как до интеграции сотрудники не работали с «Меркурием» вручную, прямого сравнения «было/стало» нет.
Но есть косвенная оценка нагрузки:
Так как до интеграции сотрудники не работали с «Меркурием» вручную, прямого сравнения «было/стало» нет.
Но есть косвенная оценка нагрузки:
- сейчас на оформление уходит примерно 2 часа в день
- при ручной работе этот процесс занимал бы значительно больше времени (по рынку — в 2–3 раза и выше)
4 года сопровождения: задачи закрываются по мере поступления — без накопления долгов
- Марияответственный специалист— Мы просто работаем через 1С и создаём ВСД прямо из программы. По-другому я даже не представляю, как это делать.
Сама система “Меркурий” — это, конечно, отдельная история, отчитываться в ней не очень удобно, но без этого сейчас никуда. - Екатеринаспециалист по Меркурию— Я до этого вообще не работала с ВСД и с “Меркурием”, поэтому сравнить мне не с чем. Для меня это единственный способ работы — через 1С.
Документов бывает от 5 до 15 в день, и все сильно зависит от количества позиций. Иногда в накладной 2–3 позиции — тогда быстро. А иногда 40–50 — и тогда на все уходит до 2 часов.
В целом работает стабильно.
Только начинаете работать с Меркурием?
Внедрим интеграцию сразу — без ручного этапа