Как компания «Авенир» избавилась от ручной выгрузки ВСД и ускорила инвентаризацию
Отрасль: Продуктовая дистрибуция, логистика, работа с подконтрольной продукцией
О компании
«Авенир» — компания со сложной логистикой и распределенной структурой: несколько видов перевозки, десятки складов, перемещения между площадками, представительства в разных городах. При этом учетная система была глубоко доработана под внутренние процессы, поэтому обновление до типовой 1С было нежелательно: это могло привести к потере накопленных доработок.
С чего начался проект
Перед компанией стояла задача автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий», не разрушая существующую ИТ-инфраструктуру. IT-отдел рассматривал два варианта: переход на стандартную конфигурацию 1С или внедрение решения, которое можно встроить в уже доработанную систему.
Компания выбрала второй путь: интегрировать модуль в действующую 1С без обновления и без потери ранее реализованной логики.
Задачи проекта
Что было до внедрения
До автоматизации сотрудники работали с ВСД вручную: заходили на сайт «Меркурий» и выгружали документы по каждой накладной отдельно. Интеграции с 1С не было, часть операций приходилось выполнять вручную каждый день.
Инвентаризация по срокам годности также была ограниченной. Отчет существовал, но не позволял увидеть детальную картину по складу: не было привязки к конкретным ячейкам хранения и фактическому размещению товара.
Дополнительную нагрузку создавали расхождения по адресам торговых точек — около 40 несоответствий в день, которые приходилось обрабатывать вручную.
«Авенир» — компания со сложной логистикой и распределенной структурой: несколько видов перевозки, десятки складов, перемещения между площадками, представительства в разных городах. При этом учетная система была глубоко доработана под внутренние процессы, поэтому обновление до типовой 1С было нежелательно: это могло привести к потере накопленных доработок.
С чего начался проект
Перед компанией стояла задача автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий», не разрушая существующую ИТ-инфраструктуру. IT-отдел рассматривал два варианта: переход на стандартную конфигурацию 1С или внедрение решения, которое можно встроить в уже доработанную систему.
Компания выбрала второй путь: интегрировать модуль в действующую 1С без обновления и без потери ранее реализованной логики.
Задачи проекта
- встроить интеграцию в доработанную 1С без обновления конфигурации;
- убрать ручную выгрузку ВСД с сайта «Меркурий»;
- реализовать пакетную выгрузку и пакетное гашение ВСД;
- автоматизировать инвентаризацию по срокам годности;
- избежать зависимости от одного исполнителя и обеспечить оперативную поддержку.
Что было до внедрения
До автоматизации сотрудники работали с ВСД вручную: заходили на сайт «Меркурий» и выгружали документы по каждой накладной отдельно. Интеграции с 1С не было, часть операций приходилось выполнять вручную каждый день.
Инвентаризация по срокам годности также была ограниченной. Отчет существовал, но не позволял увидеть детальную картину по складу: не было привязки к конкретным ячейкам хранения и фактическому размещению товара.
Дополнительную нагрузку создавали расхождения по адресам торговых точек — около 40 несоответствий в день, которые приходилось обрабатывать вручную.
Убрали ручную выгрузку ВСД
Сотрудникам больше не нужно заходить на сайт «Меркурий» и выгружать документы по одной накладной. Процесс стал быстрее и требует меньше ручных действий.
Ускорили инвентаризацию
Отчет по остаткам переработали совместно с заказчиком и связали с WMS. Теперь он показывает, какой товар находится в конкретной ячейке и с каким сроком годности. Отчет стал рабочим инструментом не только для бухгалтерии, но и для склада, что ускорило инвентаризацию и упростило контроль остатков.
Запустили пакетную обработку документов
Если раньше работа с несколькими накладными занимала серию однотипных операций, теперь на несколько документов можно выполнить пакетное действие. Это снизило нагрузку на сотрудников и ускорило обработку.
Автоматизировали списание по сроку годности
Для компании доработали документ-основание под их бизнес-процесс: теперь списание продукции по истечению срока реализации можно оформлять напрямую в системе, без лишних ручных операций.
— Нам нужна была интеграция именно в нашу переписанную 1С — обновлять ее мы не могли, потерялись бы все наши доработки. Плюс нужно было убрать ручной труд.
Из того, что понравилось больше всего — инвентаризация по конечному сроку годности. Этого у нас раньше не было вообще. Еще отчет по остаткам — доработали его под нас, подвязали к WMS, теперь видно в какой ячейке что лежит и с каким сроком. Это удобно не только бухгалтерии, но и складу.
Нравится, что вы настойчиво звоните сами — я человек занятой, мне это важно. Нравятся сроки и то, что все устраняется быстро.
— Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Из того, что понравилось больше всего — инвентаризация по конечному сроку годности. Этого у нас раньше не было вообще. Еще отчет по остаткам — доработали его под нас, подвязали к WMS, теперь видно в какой ячейке что лежит и с каким сроком. Это удобно не только бухгалтерии, но и складу.
Нравится, что вы настойчиво звоните сами — я человек занятой, мне это важно. Нравятся сроки и то, что все устраняется быстро.
— Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Результат
В результате «Авенир» получил встроенную интеграцию с ФГИС «Меркурий» в рамках своей доработанной 1С, без перехода на типовую конфигурацию и без потери ранее созданной логики.
Компания сократила объем ручных операций при работе с ВСД, внедрила пакетную обработку документов, автоматизировала списание по срокам годности и получила более глубокий отчет по остаткам, который помогает быстрее проводить инвентаризацию и точнее контролировать складские запасы.
В результате «Авенир» получил встроенную интеграцию с ФГИС «Меркурий» в рамках своей доработанной 1С, без перехода на типовую конфигурацию и без потери ранее созданной логики.
Компания сократила объем ручных операций при работе с ВСД, внедрила пакетную обработку документов, автоматизировала списание по срокам годности и получила более глубокий отчет по остаткам, который помогает быстрее проводить инвентаризацию и точнее контролировать складские запасы.