Ставропольский край, хутор Вязники
Как компания «Авенир» избавилась от ручной выгрузки ВСД и ускорила инвентаризацию
Автоматизация ВСД, инвентаризации и контроля остатков — без перехода на типовую 1С
Как компания «Авенир» избавилась от ручной выгрузки ВСД и ускорила инвентаризацию
Автоматизация ВСД, инвентаризации и контроля остатков — без перехода на типовую 1С
Дата реализации проекта: 06.08.2024
Дата публикации кейса: 20.03.2026
— Обновлять 1С мы не могли — потерялись бы все наши доработки.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
О компании
«Авенир» — компания со сложной логистикой и распределенной структурой: несколько видов перевозки, десятки складов, перемещения между площадками, представительства в разных городах. При этом учетная система была глубоко доработана под внутренние процессы, поэтому обновление до типовой 1С было нежелательно: это могло привести к потере накопленных доработок.
С чего начался проект
Перед компанией стояла задача автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий», не разрушая существующую ИТ-инфраструктуру. IT-отдел рассматривал два варианта: переход на стандартную конфигурацию 1С или внедрение решения, которое можно встроить в уже доработанную систему.
Компания выбрала второй путь: интегрировать модуль в действующую 1С без обновления и без потери ранее реализованной логики.
Почему выбрали КБ99
«Авенир» — компания со сложной логистикой и распределенной структурой: несколько видов перевозки, десятки складов, перемещения между площадками, представительства в разных городах. При этом учетная система была глубоко доработана под внутренние процессы, поэтому обновление до типовой 1С было нежелательно: это могло привести к потере накопленных доработок.
С чего начался проект
Перед компанией стояла задача автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий», не разрушая существующую ИТ-инфраструктуру. IT-отдел рассматривал два варианта: переход на стандартную конфигурацию 1С или внедрение решения, которое можно встроить в уже доработанную систему.
Компания выбрала второй путь: интегрировать модуль в действующую 1С без обновления и без потери ранее реализованной логики.
Почему выбрали КБ99
- Решение под доработанную 1С — без перехода на типовую конфигурацию и без потери настроек.
- Сокращение ручного труда при работе с ФГИС «Меркурий».
- Независимость от одного специалиста — задачу нужно было решить системно, а не «на одного человека».
- Быстрые сроки внедрения с учётом особенностей действующей системы.
— Нам нужна была интеграция именно в нашу 1С, которая переписана под нас. Обновлять ее мы не могли — потерялись бы все наши доработки
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Задачи проекта
Что было до внедрения
До автоматизации сотрудники работали с ВСД вручную: заходили на сайт «Меркурий» и выгружали документы по каждой накладной отдельно. Интеграции с 1С не было, часть операций приходилось выполнять вручную каждый день. Инвентаризация по срокам годности также была ограниченной…
Дополнительную нагрузку создавали расхождения по адресам торговых точек.
- встроить интеграцию в доработанную 1С без обновления конфигурации;
- убрать ручную выгрузку ВСД с сайта «Меркурий»;
- реализовать пакетную выгрузку и пакетное гашение ВСД;
- автоматизировать инвентаризацию по срокам годности;
- избежать зависимости от одного исполнителя и обеспечить оперативную поддержку.
Что было до внедрения
До автоматизации сотрудники работали с ВСД вручную: заходили на сайт «Меркурий» и выгружали документы по каждой накладной отдельно. Интеграции с 1С не было, часть операций приходилось выполнять вручную каждый день. Инвентаризация по срокам годности также была ограниченной…
Дополнительную нагрузку создавали расхождения по адресам торговых точек.
⚠️ 40 несоответствий в день обрабатывали вручную
Что изменилось после внедрения
В действующую, доработанную 1С встроили интеграцию с ФГИС «Меркурий» без перехода на типовую конфигурацию.
В действующую, доработанную 1С встроили интеграцию с ФГИС «Меркурий» без перехода на типовую конфигурацию.
Убрали ручную выгрузку ВСД
Сотрудникам больше не нужно заходить на сайт «Меркурий» и выгружать документы по одной накладной. Процесс стал быстрее и требует меньше ручных действий.
Ускорили инвентаризацию
Отчет по остаткам переработали совместно с заказчиком и связали с WMS. Теперь он показывает, какой товар находится в конкретной ячейке и с каким сроком годности. Отчет стал рабочим инструментом не только для бухгалтерии, но и для склада, что ускорило инвентаризацию и упростило контроль остатков.
Запустили пакетную обработку документов
Если раньше работа с несколькими накладными занимала серию однотипных операций, теперь на несколько документов можно выполнить пакетное действие. Это снизило нагрузку на сотрудников и ускорило обработку.
Автоматизировали списание по сроку годности
Для компании доработали документ-основание под их бизнес-процесс: теперь списание продукции по истечению срока реализации можно оформлять напрямую в системе, без лишних ручных операций.
Что именно мы сделали
- Встроили интеграцию с ФГИС «Меркурий» в доработанную 1С — без перехода на типовую конфигурацию.
- Убрали ручную выгрузку ВСД с сайта «Меркурий».
- Настроили пакетную работу с ветеринарными документами.
- Реализовали инвентаризацию по конечному сроку годности.
- Доработали отчёт по остаткам под задачи компании.
- Связали отчёт с WMS — теперь видно товар по ячейкам склада и срокам годности.
- Настроили списание товара по окончании срока реализации через документ-основание.
- Сопровождаем работу решения и оперативно реагируем на вопросы.
Интерфейс модуля интеграции 1С ↔ ФГИС «Меркурий», внедренного в компании «Авенир».
Подробнее — на странице Интеграция ФГИС Меркурий
— Больше всего мне понравилась инвентаризация по конечному сроку годности. Раньше такого у нас вообще не было.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
— Нам нужна была интеграция именно в нашу переписанную 1С — обновлять ее мы не могли, потерялись бы все наши доработки. Плюс нужно было убрать ручной труд.
Из того, что понравилось больше всего — инвентаризация по конечному сроку годности. Этого у нас раньше не было вообще. Еще отчет по остаткам — доработали его под нас, подвязали к WMS, теперь видно в какой ячейке что лежит и с каким сроком. Это удобно не только бухгалтерии, но и складу.
Нравится, что вы настойчиво звоните сами — я человек занятой, мне это важно. Нравятся сроки и то, что все устраняется быстро.
— Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Из того, что понравилось больше всего — инвентаризация по конечному сроку годности. Этого у нас раньше не было вообще. Еще отчет по остаткам — доработали его под нас, подвязали к WMS, теперь видно в какой ячейке что лежит и с каким сроком. Это удобно не только бухгалтерии, но и складу.
Нравится, что вы настойчиво звоните сами — я человек занятой, мне это важно. Нравятся сроки и то, что все устраняется быстро.
— Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Поддержка через 1С:Коннект — отвечаем на запросы оперативно, ведем задачи до результата
Результат
В результате «Авенир» получил встроенную интеграцию с ФГИС «Меркурий» в рамках своей доработанной 1С, без перехода на типовую конфигурацию и без потери ранее созданной логики.
Компания сократила объем ручных операций при работе с ВСД, внедрила пакетную обработку документов, автоматизировала списание по срокам годности и получила более глубокий отчет по остаткам, который помогает быстрее проводить инвентаризацию и точнее контролировать складские запасы.
В результате «Авенир» получил встроенную интеграцию с ФГИС «Меркурий» в рамках своей доработанной 1С, без перехода на типовую конфигурацию и без потери ранее созданной логики.
Компания сократила объем ручных операций при работе с ВСД, внедрила пакетную обработку документов, автоматизировала списание по срокам годности и получила более глубокий отчет по остаткам, который помогает быстрее проводить инвентаризацию и точнее контролировать складские запасы.
Готовы рекомендовать
9 из 10
— Нравится, что вы сами настойчиво звоните. Я человек занятой, и для меня это важно.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
— Нравится, что вы сами настойчиво звоните. Я человек занятой, и для меня это важно.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии
Доска проекта "Авенир" в Redmine
Доработали свою 1С?
Подключим Меркурий без обновления конфигурации
Подключим Меркурий без обновления конфигурации