Логотип фирмы КБ99 — разработчик модуля интеграции 1С с ФГИС Меркурий

Как компания «Авенир» избавилась от ручной выгрузки ВСД и ускорила инвентаризацию

Автоматизация ВСД, инвентаризации
и контроля остатков — без перехода на типовую 1С

Ставропольский край, хутор Вязники

Дата реализации проекта: 06.08.2024
Дата публикации кейса: 20.03.2026

— Обновлять 1С мы не могли — потерялись бы все наши доработки.

Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии

ООО фирма "Авенир"

О компании

«Авенир» — компания со сложной логистикой и распределенной структурой: несколько видов перевозки, десятки складов, перемещения между площадками, представительства в разных городах. При этом учетная система была глубоко доработана под внутренние процессы, поэтому обновление до типовой 1С было нежелательно: это могло привести к потере накопленных доработок.

С чего начался проект

Перед компанией стояла задача автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий», не разрушая существующую ИТ-инфраструктуру. IT-отдел рассматривал два варианта: переход на стандартную конфигурацию 1С или внедрение решения, которое можно встроить в уже доработанную систему.
Компания выбрала второй путь: интегрировать модуль в действующую 1С без обновления и без потери ранее реализованной логики.

Почему выбрали КБ99

Решение под доработанную 1С — без перехода на типовую конфигурацию и без потери настроек.
Сокращение ручного труда при работе с ФГИС «Меркурий».
Независимость от одного специалиста — задачу нужно было решить системно, а не «на одного человека».
Быстрые сроки внедрения с учётом особенностей действующей системы.

— Нам нужна была интеграция именно в нашу 1С, которая переписана под нас. Обновлять ее мы не могли — потерялись бы все наши доработки
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии

Задачи проекта

встроить интеграцию в доработанную 1С без обновления конфигурации;
убрать ручную выгрузку ВСД с сайта «Меркурий»;
реализовать пакетную выгрузку и пакетное гашение ВСД;
автоматизировать инвентаризацию по срокам годности;
избежать зависимости от одного исполнителя и обеспечить оперативную поддержку.

Что было до внедрения

До автоматизации сотрудники работали с ВСД вручную: заходили на сайт «Меркурий» и выгружали документы по каждой накладной отдельно. Интеграции с 1С не было, часть операций приходилось выполнять вручную каждый день. Инвентаризация по срокам годности также была ограниченной.
Дополнительную нагрузку создавали расхождения по адресам торговых точек.

⚠️ 40 несоответствий в день обрабатывали вручную

Что изменилось после внедрения

В действующую, доработанную 1С встроили интеграцию с ФГИС «Меркурий» без перехода на типовую конфигурацию.

Убрали ручную выгрузку ВСД

Сотрудникам больше не нужно заходить на сайт «Меркурий» и выгружать документы по одной накладной. Процесс стал быстрее и требует меньше ручных действий.

Вместо бумажной накладной — автоматическая выгрузка ВСД из 1С

Ускорили инвентаризацию

Отчет по остаткам переработали совместно с заказчиком и связали с WMS. Теперь он показывает, какой товар находится в конкретной ячейке и с каким сроком годности. Отчет стал рабочим инструментом не только для бухгалтерии, но и для склада, что ускорило инвентаризацию и упростило контроль остатков.

Инвентаризация склада: стеллажи, календарь сроков годности и сканер штрихкодов

Запустили пакетную обработку документов

Если раньше работа с несколькими накладными занимала серию однотипных операций, теперь на несколько документов можно выполнить пакетное действие. Это снизило нагрузку на сотрудников и ускорило обработку.

Несколько накладных собираются в один пакет и обрабатываются одним действием

Автоматизировали списание по сроку годности

Для компании доработали документ-основание под их бизнес-процесс: теперь списание продукции по истечению срока реализации можно оформлять напрямую в системе, без лишних ручных операций.

Списание продукции по сроку годности: песочные часы, продукты и экран с отметкой выполнения

Что именно мы сделали

Встроили интеграцию с ФГИС «Меркурий» в доработанную 1С — без перехода на типовую конфигурацию.
Убрали ручную выгрузку ВСД с сайта «Меркурий».
Настроили пакетную работу с ветеринарными документами.
Реализовали инвентаризацию по конечному сроку годности.
Доработали отчёт по остаткам под задачи компании.
Связали отчёт с WMS — теперь видно товар по ячейкам склада и срокам годности.
Настроили списание товара по окончании срока реализации через документ-основание.
Сопровождаем работу решения и оперативно реагируем на вопросы.

Интерфейс модуля интеграции 1С ↔ ФГИС «Меркурий», внедренного в компании «Авенир».

Подробнее — на странице Интеграция ФГИС Меркурий

— Больше всего мне понравилась инвентаризация по конечному сроку годности. Раньше такого у нас вообще не было.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии

Было и стало: сотрудница вводит ВСД вручную, после внедрения модуля документы выгружаются из 1С пакетом

— Нам нужна была интеграция именно в нашу переписанную 1С — обновлять ее мы не могли, потерялись бы все наши доработки. Плюс нужно было убрать ручной труд.
Из того, что понравилось больше всего — инвентаризация по конечному сроку годности. Этого у нас раньше не было вообще. Еще отчет по остаткам — доработали его под нас, подвязали к WMS, теперь видно в какой ячейке что лежит и с каким сроком. Это удобно не только бухгалтерии, но и складу.

Нравится, что вы настойчиво звоните сами — я человек занятой, мне это важно. Нравятся сроки и то, что все устраняется быстро.

— Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии

Переписка техподдержки КБ99 с сотрудником компании Авенир в 1С-Коннект: обращение, удалённое подключение и подтверждение, что задача решена

Поддержка через 1С:Коннект — отвечаем на запросы оперативно, ведем задачи до результата

Результат

В результате «Авенир» получил встроенную интеграцию с ФГИС «Меркурий» в рамках своей доработанной 1С, без перехода на типовую конфигурацию и без потери ранее созданной логики.

Компания сократила объем ручных операций при работе с ВСД, внедрила пакетную обработку документов, автоматизировала списание по срокам годности и получила более глубокий отчет по остаткам, который помогает быстрее проводить инвентаризацию и точнее контролировать складские запасы.

Готовы рекомендовать

9 из 10
— Нравится, что вы сами настойчиво звоните. Я человек занятой, и для меня это важно.
Татьяна, начальник отдела оперативной бухгалтерии